Как написать грамотное рекомендательное письмо

рекомендательное письмоРекомендательное письмо – важный документ, от которого зависит судьба вашего поступления в университет мечты и который часто запрашивают при трудоустройстве на работу. Часто работодатели требуют рекомендательное письмо, чтобы убедиться в вашей компетентности и опыте, посмотреть какими навыками вы обладаете, как вы справляетесь с определёнными ситуациями.

При поступлении на программу бакалавриата или магистратуры 99% вузов за рубежом потребуют от вас 2 рекомендательных письма, на программу PhD (аналог аспирантуры) требуется обычно 3 рекомендательных письма.

Начните с самого сложного — правильного выбора рекомендателей. Лучший вариант – если одно письмо напишет ваш профессор из университета, другое – ваш работодатель или коллега, который знает вас с разных сторон. В университете это должен быть не просто профессор, который проводит у вас лекции и видел вас пару раз, а человек, с которым вы непосредственно много работали, который вас хорошо знает и может представить о вас информацию. Мы советуем обратиться за рекомендацией к научному руководителю или к профессору, с которым вы делаете совместные исследования, занимаетесь научной работой. Если вы берёте рекомендацию с работы, то в идеале — это ваш начальник или руководитель отдела. Если вы не хотите говорить руководству о том, чторекомендательное письмо поступаете в университет, то обратитесь к коллеге. Топовые университеты, такие как Стэнфорд и Гарвард принимают рекомендации от коллег. Ваши коллеги работают непосредственно с вами, видят ваш каждый день, хорошо вас знают, смогут рекомендовать вас к зачислению и подчеркнуть лидерские качества.

Очень важный момент – если у вас есть высокопоставленные знакомые (звёзды, чиновники) – не нужно просить их писать рекомендательное письмо. Во-первых, это люди, которые вас либо знают плохо, либо не знают совсем. Во-вторых, своими знакомствами вы никого не удивите, так как во многих топовых университах учатся дети чиновников, глав государств, мировых знаменитостей, дети президентов разных стран. Вы не только никого не сможете удивить, но и получите неполную рекомендацию.

  1. Будьте готовы писать письма самостоятельно. Когда вы определитесь с тем, куда поступить, у вас стоит задача – написать само рекомендательное письмо. Не удивляйтесь, если рекомендатель попросит вас самому написать письмо. Это стандартная ситуация в России. Вас могут попросить либо самому написать рекомендации, либо перевести с русского на английский язык. Для американского университета рекомендации должны быть на английском языке. Нужно быть осторожным, поскольку многие университеты видят, что абитуриент сам написал рекомендации. Это видно по похвале, отсутствию критики, одинаковой структура письма, одинаковых лексических и грамматических ошибках. Университет сразу поймёт, что вы сами написали письмо и не засчитает их, вы лишаетесь важных документов при рассмотрении вашей заявки.
  2. Обсудите с рекомендателем моменты письма. Сядьте с рекомендателем и опросите его. Даже если он не владеет английским и не будет писать вам письмо, интервью не займёт много времени. Рекомендатели могут рекомендательное письмовысказать интересные мысли, вспомнить какой-то случай или описать вас такими словами, которые вам самим в голову бы не пришли, и ваша задача будет только перевести всё на английский язык. Это будет оригинальное письмо, преподаватель сможет открыть новый взгляд на вас.
  3. Не пишите только хвалебные слова о себе. Часто с рекомендацией идёт анкета, в которой нужно оценить ваши качества. Если человек не заинтересован написать вам хорошую рекомендацию или плохо вас знает или ему вообще не до этого, то он отнесётся к этому халатно. Цель рекомендации – понять вас как личность, как человека, с которым преподаватели будут работать каждый день, поэтому не стесняйтесь рекомендательное письмоупомянуть ваши слабости. Профессор, который пишет рекомендацию, например, может упомянуть, что несмотря на то, что студент пришёл со слабыми знаниями математики, во время обучения он трудился, выполнял все задания, зарекомендовал себя и буквально через год стал самым сильным учеником в классе. Вам нужно не только упомянуть свои качества, но и подкрепить всё, что вы пишите примерами из реальной жизни. Вы сами порой не можете их вспомнить. В рекомендательных письмах нельзя «лить воду».

Также не стоит писать ваши достижения одним списком, эта информация уже есть в заявлении. Приёмную комиссию интересуют конкретные детали. Если ваш рекомендатель знает ваш хорошо, то может упомянуть то, чем вы занимаетесь вне класса, и как это вам помогает.

  1. Если в вашей рекомендации вас будут только хвалить, то приёмная комиссия усомнится, что вам нужна MBA или магистратура. Задача вашего рекомендателя – показать те моменты, над которыми вам ещё нужно работать, и как программа поможет вам улучшить ситуацию. Если рекомендацию пишет ваш коллега, то он может написать, что видит, как вы постоянно занимаете лидерские позиции, но отмечает непрофессиональное общение с другими людьми, что вы не владеете приёмами эффективного общения, не разбираетесь в управлении персоналом. Университет должен понять, что у вас есть потребность в программе, чтобы добиться новых высот, что программа даст вам такие знания, которые вы в жизни больше нигде не получите. У университета задача – отобрать будущего лидера. Соответственно увидеть и понять такого человека можно только по лидерской истории. Они должны увидеть в вас лидерские начинания, инвестировать все силы в ваше образование, чтобы в будущем они могли вами гордиться, чтобы вы нашли престижную работу и заняли ведущую позицию и каждый раз могли подчеркивать, что закончили данный университет.

    рекомендательное письмо
    Ваше рекомендательное письмо должно выделить вас среди других абитуриентов. На фото пакеты документов в офисе приёмной комиссии Гарварда.
  2. Дайте своему рекомендателю достаточно времени для написания рекомендательного письма – не меньше месяца. Если возникла ситуация, что ему необходимо напомнить, то делайте это за неделю – две до заранее оговариваемого срока. Упростите человеку работу – предоставьте как можно больше информации о том, куда вы поступаете, на какую программу, приложите ваше заявление и лист вашей оценки. Не забудьте поблагодарить рекомендателя, он потратил много времени и попытался вам помочь.

Бонус. Чтобы ничего не забыть при написании рекомендательных писем, мы подготовили вопросы ниже. Ответы на эти вопросы и пытается найти приёмная комиссия в ваших письмах, чтобы понять вас, что вас мотивирует и почему вас стоит взять.

  • Насколько хорошо вы знаете студента?
  • Поражал ли вас студент в плане успеваемости и удавалась ли ему показать то, что он выходил за рамки курса?
  • Имеются ли у студента необычные способности, талант, лидерские качества?
  • Что мотивирует этого человека?
  • Как студент взаимодействует с учителями? С однокурсниками? Опишите его навыки общения.
  • Что вам больше всего запомнилось об этом человеке?
  • Вы считаете, что данный университет (в который он/она поступает) подходит вашему студенту? Как именно поможет опыт обучения в данном университете?
  • Студент испытывал неудачу или провал? Что он делал, чтобы исправить ситуацию? Как он обычно ведёт себя в подобных ситуациях?